Referart Generalforsamling 27-03-25
1. Valg af dirigent.
a. Ole valgt – Lovlig indkaldt
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
a. Anders læste denne højt. Se hjemmesiden; Årsberetninger
b. Beretningen godkendt
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor jf. § 16
a. Der er et overskud på ca. 8000 kr. fra 2024.
b. Det er de grønne arealer som indhold bl.a. snerydning og beskæring af træ, samt klipning af
græs.
c. Ydermere er der fælles aktiviteter såsom containerne og diverse gadelamper. Hvis der er
tale om en af de gamle lamper er der tale om en udgift på 7-8 tusind kr. per lampe. Dertil kommer
oprensning af kloakkerne, som pågik i 2024.
d. Dertil kommer administrationsomkostninger som løber op i 16 tusind
e. Vi har tre konti vores forening. En driftkonto, en foreningskonto der kommer vejebeløbet
ind hvert år, en rente indtægtskontor. Derudover har vi en obligationskonto.
f. Spørgsmål: Tager vi fra driften eller fra vejkontoen når vi ”lapper” vejen? Svaret: vi har
taget fra driftskontoen.
g. For 25 år siden blev det ”besluttet” at der skulle overføres 80.000 om året, på baggrund af
en udregning og for at kunne imødekomme de udfordringer der kunne være. Det kunne
være oplagt at lave beregningerne og få kigget på om beløbet er det rigtige.
h. Man kunne godt gøre mere for at forskønne vores fælles grønne områder.
i. Regnskabet godkendt
j. Der er en oplevelse på Østertorp at der ikke bliver slået græs så ofte igen og de bliver nødt
til selv at slå græsset.
k. Det kunne være genialt hvis kælkebakken kunne godt skæres godt ned således børn og
barnlige sjæle kunne kælke uforstyrret.
4. Rettidige indkomne forslag.
a. Der er kommet to forslag.
i. Forslag 1): holdningen er den at det ikke er grundejerforeningen skal lever
container, vi fra andelsforeningen føler lidt at vi med små/ingen haver sponsorerer
det for dem der har masser af have.
62 imod afskaffelse af containere og 16 for, at de skulle væk.
Overvældende modstand, forslaget falder
ii. Bestyrelsen forslag går på at sætte antallet ned til to gange.
iii. For: 42
iv. Imod: 56
v. Forslaget faldt. Dvs. containerne kommer 3 gange årligt som hidtil.
b. De kommer til påske, sankthans og uge 42
c. Generalforsamlingen vil gerne opfordre til at man selv kører ud med sit haveaffald hvis man
har rigtig meget.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent jf. § 6 stk. 4.
a. Der påhviler en opgave til den kommende bestyrelse ift. beløbet der afsættes til
vejkontoen årligt.
b. Budgettet er ensliggende de forgange år. Der er budgetteret med 15.000 i rente indtægter
og de er næsten alle kommet ind.
c. Bestyrelsens forslag til kontingent fastsat til 1.300 og det blev vedtaget.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter jf. § 12.
a. På valg: Micheal genopstiller. Han er valgt
b. Steen, Michaels genbo på Nørre Lindbjerg stiller også op. Han er valgt
c. Der er ikke andre der stiller op. Vi har et ønske om at finde et femte bestyrelsesmedlem på
Østertorp, så alle veje er repræsenteret. - men vi imødeser med kyshånd enhver, der gerne vil sidde
med i bestyrelsen og have medbestemmelse på området.
d. Bestyrelsen konstituer sig selv på en senere bestemt dato
e. Claus Troelsen valgt som suppleant
7. Valg af revisor og revisorsuppleanter.
a. Alle genopstillet er valgt igen
8. 8. Eventuelt
a. Der er et spørgsmål om det er kommunen eller foreningen der skal tage sig af de trafikale
udfordringer særlig med gennemkørende trafik på Sønder Lindberg. Der spørges om der
måske skulle tages kontakt til det politiske, dette har bestyrelsen ikke gjort noget i. Det skal
rettes kontakt til John Thomsen.
b. Der er en højde forskel i de bumps der er på Østertorp end på Sønder Lindberg. Tages med
kommunen.
c. Der kunne også tages kontakt til politiet. Som kunne lave noget fartkontrol.
d. Nabohjælps skilt er en sag den kommende bestyrelse skulle genoptag.
e. Der blev talt om de ”privat”-skilte, som er sat op ved Nørre Lindberg. Kommunen er blevet
hørt og de har svaret at de gerne må være der. Der har aldrig været meningen, at lokale boende i
nærområdet ikke måtte gå tur i området; ”vi må alle gerne må gå der."
